一、 功能介绍
电子合同功能满足商家与学员间电子合同协议发起和签署能力,保障学员与商家之间的权益。商家能够自定义协议内容,关联特定的商品,跟踪签署发起的状态以及下载归档合同;学员下单后收到签署合同短信,线上完成实名认证和合同签署,并支持签署完成后查看合同。
● 核心功能
1)支持用户侧下单后,通过发送的签署短信/订单确认页入口,线上完成实名认证、合同签署与合同查看;
2)支持商家侧自定义合同协议内容,绑定合同模板与商品关联关系,跟踪合同发起全流程状态,设置自动完成印章签署等;
二、 使用目的
借助线上电子合同签署,保障学员与商家间的合法交易权益,规避不必要的纠纷问题,提高高客单价商品转化率。
三、 使用场景
场景一:【学员权益保障】某商家的考证课程设计为“学习后,考证未通过退款xxx元”,只是在商品详情页说明没有依据,容易出现学员与商家间的交易纠纷,并且无法追责;
场景二:【商家权益保障】某商家售卖的课程为健身类课程,无法保障学员训练过程中的问题,需要告知风险,避免发生问题被追责;
场景三:【高客单价成交转化】某商家售卖的商品价格较高,学员购买时担心购后没保障,而签合同则会是一个“强心剂”,让学员购买有保障,从而促进商家高客单价商品的成交转化率;
场景四:【课程自身权益保障】某商家担心,售卖商品被盗版侵权,侵犯知识产权,商家无法约束或追责;
场景五:【签纸质合同】某商家与买家目前采用纸质合同的方式,纸质合同签署存在成本高、效率低、流程繁琐、存证难的问题;
四、 操作路径
五、 使用教程
第一步 完成电子合同初始化认证与授权(小鹅通管理后台)
点击【交易】-【电子合同】,查看引导步骤;
1、商家管理员需先前往法大大平台完成①账号注册、②管理员个人实名认证、③企业创建(创建企业需与小鹅通后台店铺认证企业一致)、④企业认证4个环节;(详细步骤可参考:法大大账号创建与企业实名认证操作指南)
2、回到小鹅通后台点击【立即授权】,点击后由管理员扫码,选择法大大账户中需授权企业完成授权。
**特别注意:
1、建议由店铺管理员进行法大大账号的注册与认证操作;
2、企业认证过程中若非法人操作,可选择授权代理人,需向法人进行授权;
3、小鹅通后台店铺认证主体须为“企业”主体;
第二步 签署印章配置/组织设置(法大大后台)
1、登录法大大平台授权企业账号,点击右上角【企业管理后台】-【组织管理/印章管理】
● 组织管理:即登陆到法大大账号的角色以及权限进行管理和设置;
● 印章配置:即用于签署的印章设置;
(法大大平台-印章管理)
(法大大平台-组织管理)
第三步 创建合同模板(法大大后台)
1、登录法大大平台授权企业账号,点击右上角【企业管理后台】-【模板管理】;
2、选择文档模板-新建文档模板-上传合同签署文件-设置签署控件;
(法大大平台-合同模板创建)
**特别注意:
1、创建合同模板时请选择“文档模板”进行创建;
2、拖拽签署控件时请拖拽签署控件即可,勿拖拽填写控件,否则后续合同将发起失败;
第四步 添加合同模板(小鹅通管理后台)
登录小鹅通管理后台,点击【交易】-【电子合同】-【合同模板】,点击“添加”;
● 该列表显示商家在法大大平台创建的所有文档合同模板,商家可以有选择的添加到小鹅通后台,用于关联后续需发起合同的商品;
(电子合同-合同管理-添加)
第五步 设置合同模板关联商品(小鹅通管理后台)
点击【关联商品】,添加关联商品;(关联后,学员下单该商品,将自动发送合同用于买家签署)
(电子合同-合同管理-关联商品-添加关联商品)
**特别注意:1个商品只能关联1个合同模板,1个合同模板可以关联多个不同商品;
第六步 查看或增购签署套餐(小鹅通管理后台)
【交易-电子合同】页面,点击【合同管理】即可查看签署剩余量,支持查询、增购;
● 电子合同签署将消耗可用签署份数;商家可自行根据签署量对签署份数进行购买;若签署剩余量不足,则会导致合同发起失败,需要购买后进行重新发起;
(电子合同-合同管理-签署剩余量查看/增购)
**特别注意:
1、该套餐购买账户仅用于小鹅通后台(即法大大平台购买的签署份数将不适用于该账户);
2、剩余剩余量<50份时,法大大将会发送短信至店铺管理员进行短信提醒,避免影响合同签署信息发送;
3、签署套餐购买后,若需申请发票,需填写发票信息收集表单(可向管家咨询提供该表单),将由法大大侧进行发票开具(后续将支持线上直接开票,敬请期待~)
第七步 用户下单签署合同(用户侧签署合同视频教程可点击最上方视频查看)
1、用户侧下单支付购买商品(该商品已绑定合同模板),用户收到合同签署短信,同时订单详情页出现合同签署入口;
2、点击签署后将进入法大大页面,需要商户完成法大大账号的注册(手机号),并且完成实名认证(身份证+人脸识别)之后,将可以浏览商家的合同信息并进行签署,签署完成后,可在订单详情页查看已完成签署的合同;
**特别注意:
1、该下单商品已关联合同模板(启用状态);
2、已完成支付订单(非待支付订单)才会发送签署短信;支付完成后,其他订单状态(如待发货、售后中)不影响合同发起和订单详情页合同入口显示;
3、短信仅下单后发送一次,发送一条;
4、一笔订单多份合同商品,依然只会发送一次签署短信,链接内包括多份待签署合同;
5、签署短信由法大大发起,下单后将自动发送,无需商家短信费用;
6、用户侧签署合同前的实名认证只需完成一次后,下次则无需实名认证;
第八步 查看合同状态、操作合同(小鹅通管理后台)
点击【交易-电子合同】-【合同管理】,即可查看所有已发起的合同;
支持查看/筛选合同状态,并对合同进行对应的操作,如重新发起、撤销、查看(合同)、签署;
操作说明:
● 重新发起:若合同模板中含有填写控件/合同模板启用状态为已关闭或暂不可用/发起合同的订单缺少手机号,合同状态将显示为“发起失败”,点击红色气泡将显示发起失败原因,此时可确认发起失败原因;若需重新发起,可以点击“重新发起”,并确认需发送合同的手机号,进行重新发起
● 撤销:已成功发起的合同,可以进行撤销,撤销后,用户侧的入口将隐藏;撤销后支持重新发起
● 查看:指已完成双方签署,合同状态为已完成后,可以点击查看,对签署合同进行查看或下载存档
● 签署:合同需要买家侧和商家侧均进行签署,因此合同状态为“待我方签署”或“待双方签署”时,需要商家侧点击签署后完成签署
六、其他设置
若商家签署量较大,可设置自动签,即由系统自动基于商家设置的印章对待商家侧签署合同进行签署;(点击查看自动签设置教程)
七、常见问题
1、使用电子合同功能有什么要求?
① 版本限定:当前仅支持旗舰版店铺使用,其他版本可以免费试用(7天)
② 店铺认证:需完成店铺认证,且店铺认证为企业主体
2、学员签署电子合同消耗份数吗?
合同签署需消耗签署文件份数(签署成功后才消耗份数),合同套餐定价为法大大官方对外定价,套餐购买份数越多,合同单价越低,若您需要一次订购10,000份合同以上,请联系管家。